OFFRE D'EMPLOI - Coordonnateur(trice) administratif(ive) - Union des transports adaptés et collectifs du Québec

28 mai 2020

Es-tu la personne que nous recherchons?

Tu as une bonne connaissance des transports adaptés et collectifs?
Tu es autonome et tu aimes travailler de la maison?

Tu es à deux doigts d'être notre prochain collègue. L'Union des transports adaptés et collectifs du Québec est à la recherche d'un nouveau coordonnateur(trice) administratif(ive).

Si l'on te caractérise comme étant un leader et un mobilisateur, si tu réponds bien aux échéanciers serrés, si tu es respectueux et que pour toi, l'attitude professionnelle est essentielle, alors il faut absolument que tu continues à lire cette description de poste !

Voici les avantages d'être parmi nous :
• Horaire flexible
• Travail à domicile
• Temps partiel (10 à 20 heures)
• Rémunération compétitive
• Équipe incroyable

Vos conditions de travail :
• Lieu de travail : À votre domicile ;
• Salaire : 20 000$/année
• Statut : Permanent / temps partiel

Vos défis à venir
Sous la responsabilité du conseil d'administration et supervisée par le président du conseil, la personne à titre de coordonnateur administratif planifie, coordonne et contrôle l'administration conformément aux lois qui gouvernent l'organisme. Cette personne doit également coordonner le tout en conformité avec la mission de l'Union, son plan stratégique, sa philosophie de gestion ainsi que ses valeurs organisationnelles.

Vos principales tâches :
• Assurer le suivi des décisions du conseil;
• Proposer diverses politiques et stratégies en matière d'organisation et de développement du transport collectif et adapté;
• Agir à titre de responsable administratif de l'organisme;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées, communiquer les renseignements d'ordre général, etc.;
• Recevoir et trier le courrier de la Société et aviser les personnes concernées;
• Assurer un soutien administratif et financier, tel que de la saisie de données, la rédaction, la correction et la mise en page de divers documents pour le conseil d'administration;
• Conseiller les membres du conseil quant aux orientations, projets et politiques à mettre de l'avant en matière d'administration et de développement pour le transport collectif et adapté;
• Travailler aux orientations, à la réalisation et au suivi du budget;
• Élaborer l'ordre du jour et participer aux séances du conseil;
• Procéder à la rédaction de divers documents administratifs;
• Maintenir le système de classement;
• Maintenir et développer des relations harmonieuses avec les membres du conseil, les transporteurs, la clientèle et les divers partenaires tant internes qu'externes de l'Union;
• Assurer le suivi de toutes les subventions disponibles auprès des différentes instances;
• Coordonner l'organisation du congrès annuel;
• Contribuer à la réalisation de la mission de l'organisme en respectant sa vision;
• Réaliser le plan d'action de l'organisation découlant de la nouvelle vision stratégique;
• Accomplir, sur demande, toutes autres tâches connexes.

Es-tu la personne recherchée? :
● Bonne connaissance du transport des personnes
● Avoir un sens de l'organisation et de l'analyse développé en plus d'être habile dans le développement de stratégies;
● Faire preuve de leadership et être en mesure de mobiliser les divers acteurs impliqués;
● Posséder une excellente capacité d'écoute et de communication;
● Maîtriser et connaître la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
● Maîtriser les médias sociaux;
● Être organisé, loyal et autonome;

Vous souhaitez faire partie de l'équipe de L'UTACQ?
Faites parvenir votre CV à Monsieur Marc-André Avoine avant le 3 juillet 2020 à 18h au CA.President@utacq.com
Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte

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